ON THE MAP RO SRL (Agentia de turism ON THE MAP RO) cu sediul social în Aleea Florin Ciungan, nr 9, bl 64, Sc. 2, etj 3, ap 71, înregistrată în Registrul Comerțului cu nr J40/19191/2017, având CUI: 38494289, în calitate de Operator va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale incidente în domeniul protecției datelor cu caracter personal, precum și in conformitate cu prevederile prezentei note de informare.

1. Responsabil

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal (RPD) numit de către Operator poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail: daniel.dumitru@vacantefaine.ro

2. Tipul de date și modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal

Datele personale colectate și prelucrate de către Operator sunt:

• nume, prenume,
• număr de telefon
• adresa
• adresa e-mail, necesare îndeplinirii scopurilor mai jos enumerate.

În sensul prezentei note informative, prelucrarea Datelor personale înseamnă orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate cu utilizarea de procese automatizate și aplicate Datelor personale, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, compararea sau interconectarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Vă informăm că aceste Date Personale vor fi prelucrate atât prin intermediul unor metode manuale, precum și/sau prin intermediul unor mijloace informatice.

 3. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:

• a) prestarea de servicii turistice și de transport;
• b) facturarea serviciilor contractate;
• c) de respectarea unei obligații legale (ex. Furnizarea informații de orice natură către autoritățile de control ale statului);
• d) executarea unui sarcini de interes public sau legată de exercitarea puterilor publice cu care este investit Operatorul;
• e) pentru urmărirea intereselor legitime ale operatorului sau ale terților (interesele legitime includ Îmbunătățirea serviciilor, promovarea serviciilor proprii);
• f) de a vă informa cu privire la promiții sau servicii noi prestate de Operator;

Refuzul Clienților de a transmite datele cu caracter personal și/sau de a permite prelucrarea datelor cu caracter personal conduce la imposibilitatea prestării de servicii/furnizării de bunuri care au legătură cu activitatea comercială a Operatorului.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră personale vor putea fi dezvăluite, în scopurile amintite mai sus, următorilor destinatari:

• a) managementului, angajaților și colaboratorilor Operatorului de pe teritoriul Uniunii Europene;
• b) societăților terțe sau a altor destinatari, precum partenerii contractuali: touroperatori(organizatori ai programelor turistice), furnizori de servicii (cazări, bilete de avion, bilete de autocar, societăși de asigurări);
• c) către autoritățile statului (ANRE, ANAF, ANAP, ITM, organele de cercetare penala etc.), spre exemplu, în vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de legislația fiscala, legislația muncii, lupta anticorupție, efectuarea operațiunilor contabile, derularea de proceduri de achiziții sau în vederea punerii în aplicare a hotărârilor judecătorești și/sau a altor sentințe/decizii emise de către instanțele judecătorești și/sau a altor organisme investite de Statul Român cu putere decizională (spre exemplu, dar fără a se limita la: transmiterea de informații către politie/parchet/ANRE)

5. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ce fac obiectul transferului în scopurile amintite mai sus vor fi păstrate conform principiilor de proporționalitate și necesitate, și în orice caz până la atingerea scopurilor în care au fost colectate și prelucrate.

Ulterior, respectiv fie la data încetării relației de colaborare, fie la expirarea obligației legale de arhivare ce revine, în temeiul legislației aplicabile în materie fiscală, contabilă sau potrivit reglementărilor ANRE, datele vor fi șterse.

 6. Măsuri întreprinse de Operator pentru protecția datelor colectate:

Suntem conștienți de importanța confidențialității și protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și de aceea am întreprins următoarele măsuri pentru protecția acestora:

• fiecare dispozitiv electronic de pe care accesăm datele dumneavoastră personale funcționează cu system de operare și programe licentiate (smartphone, tabletă, laptop, PC);
• printăm datele colectate doar dacă sunt strict necesare în format fizic (ex. Facturi, contracte);
• toate documentele printate și care conțin date cu caracter personal sunt păstrate și/sau arhivate în locuri special amenajate în acest sens.

7. Drepturile persoanelor vizate:

Potrivit art. 15 – 21 din GDPR, referitor la Datele cu caracter personal comunicate, aveți dreptul:

• a) să aveți acces la acestea și să solicitați o copie;
• b) să solicitați rectificarea acestora;
• c) să solicitați ștergerea acestora;
• d) să obțineți restricționarea prelucrării datelor;
• e) să vă opuneți prelucrării datelor;
• f) să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit de pe un dispozitiv automat.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturilor și/sau retragere consimțământului dumneavoastră veți putea înainta o cerere scrisă, datată și semnată, prin una din urmatoarele modalități:

– prin postă/curier la adresa sediului social: SC ON THE MAP RO SRL, Aleea Florin Ciungan, Nr 9, Bl 64, Sc 2, Etj 3, Ap 71, Sector 3, Bucuresti, cod postal 031825

– prin e-mail la: daniel.dumitru@vacantefaine.ro

Conform legii, Operatorul vă va răspunde în maxim 30 zile de la data primirii cererii dumneavoastră, prin metoda de contact indicată în cuprinsul cererii.

Vă amintim că aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul în care considerați că prelucrarea datelor cu caracter personale încalcă prevederile Regulamentului GDPR.